Administratief Bediende

Als Administratief Medewerker/Codex bij Equans Services draag je bij aan een goed georganiseerde operationele werking in de regio Antwerpen – Mechelen. Je zorgt mee voor overzicht en continuïteit in de administratie, zodat werkorders, bestellingen en rapportering correct en tijdig opgevolgd worden binnen een technische en servicegerichte context.

Jouw werklocatie: Aartselaar, Herentals of Peutie.

Wat ga je doen?

• werkorders (tickets) aanmaken en opvolgen in Maximo en Sales Force Field Service
• bestelbonnen en facturatie-autorisaties voorbereiden en registreren
• het team ondersteunen met diverse administratieve taken
• wettelijke controles administratief opvolgen en documenteren
• rapportering voorbereiden, zoals verslagen, KPI’s en SLA’s

Zie je een match met jouw troeven?

• vlot werken met Office 365 zoals Outlook, Excel, Teams en SharePoint
• kennis van SAP en COUPA is een plus
• gestructureerd werken met aandacht voor planning, prioriteiten en afgesproken deadlines
• duidelijk en collegiaal communiceren met je team
• zorgvuldig omgaan met verantwoordelijkheden en afspraken
• aandacht hebben voor kwaliteit en nauwkeurigheid
• uitstekende kennis van het Nederlands en basiskennis van het Frans

Wat als jij Administratief Bediende werd bij Equans?

Dit betekent voor jou:

• een marktconform salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps- & hospitalisatieverzekering
• eco- & maaltijdcheques, 13e maand, vakantiegeld
• sociaal abonnement, fiets leaseplan
• smartphone met abonnement, internetvergoeding
• ADV-dagen, anciёnniteitsverlof, thuiswerk
• kortingen via Benefits@Work (cultuur, sport, reizen …)