Employé technico administratif

Vous contribuez concrètement au suivi administratif et technico-administratif au Parlement Européen.  Vous travaillez dans un cadre structuré, en lien étroit avec les équipes opérationnelles, les managers et les clients, avec des outils comme SAP, Coupa et Planon. Chaque jour, vous aidez à assurer un fonctionnement fluide des activités et un service de qualité dans un environnement coordonné et collaboratif. 

Chez Equans, nous croyons que la diversité des talents renforce nos équipes. Nous construisons activement un environnement de travail inclusif où chacun se sent le bienvenu, peut être soi-même, et nous encourageons chacun à postuler.

Votre mission se déroule : au Parlement Européen
Le site Equans auquel vous êtes rattaché : Braine l’Alleud

Zoom sur la fonction :

• soutenir administrativement les responsables opérationnels et les équipes techniques sur plusieurs chantiers, en lien avec les managers et les clients
• préparer et suivre les commandes, les demandes d’achat, les fournisseurs et la facturation, y compris les factures ouvertes ou en discussion
• organiser, mettre à jour et fiabiliser la documentation clients et interne via SharePoint
• réaliser les as-built et mettre à jour des plans Autocad 
• contribuer aux reportings, au suivi des KPI et à la préparation des réunions clients
• traiter les documents contractuels et légaux (EHS, contrôles, rapports) et mettre à jour les données dans SAP, Coupa et Planon
• assurer le lien au quotidien entre la technique, l’administration, les achats et la finance
• intervenir, selon votre expérience, sur minimum cinq domaines parmi la gestion des entretiens, la sécurité, la facturation, les SLA, les offres et devis, les achats, le reporting, l’encodage des prestations, les portails clients, l’administration générale, les plaintes et le support lié aux chantiers
• appliquer les consignes de sécurité et contribuer, avec les équipes, à la coordination sécurité, santé et environnement ainsi qu’au respect des obligations légales

Venez comme vous êtes, avec idéalement :

• un certificat d’enseignement secondaire supérieur ou une expérience équivalente
• une expérience dans une fonction administrative ou de support dans un environnement technique ou industriel, la gestion de bâtiments constituant un atout
• de bonnes compétences administratives et une manière de travailler structurée et soignée
• une bonne maîtrise de SAP, avec une aisance dans MS Office, Outlook, SharePoint et les outils IT administratifs
• une communication professionnelle orientée service et une capacité à collaborer de près avec les équipes terrain, les managers et les clients
• une bonne autonomie dans l’organisation du travail, un permis de conduire et une disposition à se déplacer sur site
• une très bonne maîtrise du français, la connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais constituant un atout

Et si vous deveniez Employé administratif chez Equans ? 

C’est aussi : 

• un salaire conforme au marché, conforme à votre formation et expérience 
• de belles opportunités de formation et de développement 
• une assurance groupe & hospitalisation 
• des écochèques, chèques-repas, 13ème mois, pécule de vacances 
• un abonnement social, plan de leasing vélo 
• un smartphone avec abonnement, intervention internet 
• des congés RTT, congés d’ancienneté
• des réductions via Benefits@Work (culture, sport, voyages, etc.)