Administratief Bediende

Wat als je elke dag het administratief werk van verschillende diensten kon stroomlijnen? 

In deze rol bouw je mee aan vlotte commerciële, dispatch- en administratieve processen binnen een dynamische technische omgeving.
Je werkt dicht bij de praktijk, neemt verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat dossiers, offertes, bestellingen en facturatie correct en tijdig verlopen.

Jouw werklocatie: Grimbergen.

Wat ga je doen?

• opstellen en versturen van offertes en brieven in het Nederlands en het Frans
• voorbereiden van het administratieve deel van aanbestedingen en beheren van deadlines
• opvolgen van commerciële dossiers
• beantwoorden van de telefoon en beheren van algemene mailboxen in beurtrol met collega’s
• registreren van bestellingen, openen van zaaknummers en opmaken van administratieve dossiers
• opstellen van vorderingsstaten en aanvragen van klantengoedkeuring
• opmaken van facturen voor uitgevoerde werken
• verwerken van bestelaanvragen voor leveranciers
• administratieve opvolging van contracten zoals rapporteringen en pro-forma facturatie
• uitwerken en updaten van standaarddocumenten (stijl, lay-out, spelling, inhoud)
• elektronisch archiveren van documenten
• bewaken van kwaliteit en taalcorrectheid van je taken, met aandacht voor prioriteiten en deadlines
• zelfstandig plannen van je eigen werkzaamheden

Zie je een match met jouw troeven?

• diploma hoger secundair of bachelor, of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur in een service-organisatie
• goede kennis van MS Office (Word, Excel)
• sterke administratieve vaardigheden
• nauwkeurig, georganiseerd en leergierig
• service minded, vlot en klantvriendelijk aan de telefoon
• je beheerst het Frans en het Nederlands (gesproken en geschreven)

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Bij Equans vind je een boeiende carrière in een stabiel en financieel gezond bedrijf. Je werkt aan uitdagende, gevarieerde projecten en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Je krijgt de kans om te werken met de nieuwste technologieën en jouw skills verder te ontplooien.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps-, hospitalisatieverzekering
• eco- & maaltijdcheques, 13e maand, vakantiegeld
• sociaal abonnement, fiets leaseplan
• smartphone met abonnement, internetvergoeding
• ADV-dagen, anciёnniteitsverlof, thuiswerk
• kortingen via Benefits@Work (cultuur, sport, reizen …)

Doe daar de aanstekelijke warme Equans-sfeer bij en waar wacht je nog op?

Wij kijken ernaar uit om jou te verwelkomen!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Eva Rowies – [email protected]