Stage ’26-’27 – Bachelor – IT PMO

Wat als je kon meewerken aan concrete IT-projecten bij Equans? 

In het kader van de versterking van het IT PMO-team heeft deze stage als doel om ondersteuning te bieden bij activiteiten rond resource- en projectmanagement. Deze stage biedt je praktische ervaring binnen een team dat zich focust op portfolio management van IT-projecten voor Equans Belux.

Jouw stagelocatie: ons kantoor in Brussel.

Duur: 3 – 4 maanden.

Wat ga je doen?

• resource management in ServiceNow (Strategic Project Management module/SPM):
  • financieel beheer:
    • het opvolgen van de processen voor het invullen en goedkeuren van timesheets
    • het beheren van financiële vragen met leveranciers over de facturen van externe consultants
    • het updaten van Purchase Order (PO)-informatie in SPM tot wijzigingen zijn doorgevoerd
    • het identificeren van PO’s die afgesloten moeten worden
    • het opvolgen van PO’s die bijna verlopen of onvoldoende budget hebben
    • het documenteren van de stappen en werkinstructies die nodig zijn voor de bovengenoemde taken
    • werken aan een FAQ over het gebruik van SPM voor financiële processen, gebaseerd op de interacties met stakeholders en supportaanvragen
  • resource-allocatie:
    • het toevoegen en updaten van resourcegegevens in SPM
    • rapporteren over over- of onderbezetting van resources
    • updaten van tariefinformatie in SPM
    • kwaliteitscontroles uitvoeren op SPM-projecten volgens de vereiste gegevens en vooraf bepaalde regels, en de resultaten daarvan rapporteren
    • het documenteren van de stappen en werkinstructies die nodig zijn voor de bovengenoemde activiteiten
    • werken aan een FAQ over resource-allocatie in SPM, gebaseerd op stakeholders-interacties en supportaanvragen
• projectmanagement in ServiceNow:
  • omgaan met goedgekeurde aanvragen waarvoor een project in SPM moet worden aangemaakt
  • het consolideren van projectrapporten en projectcharters voor het Demand Management Committee en andere opvolgorganen
  • het opstellen van een compliance-vragenlijst over onze projectmethodologie en vereiste deliverables, te gebruiken voor projectaudits
  • uitvoeren van projectaudits en het bijhorende executive summary opstellen
  • het documenteren van stappen en werkinstructies die nodig zijn om projectaudits uit te voeren

Zie je een match met jouw troeven?

• een studierichting in IT, projectmanagement, of een verwant domein – je zit in je laatste studiejaar
• enige ervaring of sterke interesse in IT project governance en management
• basiskennis van financiële opvolging en projectmonitoring
• goede kennis van office tools en de motivatie om met IT-managementtools te werken (bij voorkeur ServiceNow)
• sterke organisatorische vaardigheden en de capaciteit om deadlines te halen
• goede communicatieve vaardigheden en een teamgerichte mindset
• het vermogen om duidelijke en goed gestructureerde documentatie en rapporten te produceren

Een stage bij Equans betekent:

• de werking van een toonaangevend bedrijf in energiediensten ontdekken
• je theoretische kennis toepassen op concrete projecten
• je zelfstandigheid en je vermogen om in teamverband te werken verder ontwikkelen

Doe daar de aanstekelijke warme Equans-sfeer bij en waar wacht je nog op?

Wij kijken ernaar uit om jou te verwelkomen!