Administratief Medewerker | Back Office – Services North 1 (codex)

Wat als je met jouw organisatorische talenten en structurerende aanpak ervoor kon zorgen dat de dagelijkse operaties binnen ons technisch team soepel verlopen? 

Equans in Sint-Denijs-Westrem zoekt een Administratief Medewerker (codex).

Als Administratief Medewerker voor onze technische teams ben je de spil in onze dagelijkse operaties. Je coördineert de planning en uitvoering van technische interventies en onderhoudsactiviteiten. Je fungeert als aanspreekpunt voor techniekers, teamleaders en operationele managers en zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• planning en communicatie:
  • coördineren van de planning samen met teamleaders (TL) en operationele managers (OM) (klaarzetten en dispatchen van de jobs in Salesforce na overleg)
  • onderhouden van dagelijkse communicatie met techniekers, teamleaders en leveranciers
  • interne en externe subcontractors opvolgen en aansturen voor contractuele onderhoudswerken (bestelling, goedkeuring voor facturatie en upload report in Salesforce)
• opvolging work orders in Salesforce Field Service:
  • dagelijkse toewijzing van work orders aan het team
  • toezicht houden op de uitvoering van de werkzaamheden
  • afsluiten van jobs na uitvoering en facturatie via Salesforce voor buiten contractuele werken
• teambeheer:
  • algemene opvolging van prestaties zoals uren, werkbonnen en voltooide jobs van het volledige team
  • uitbouwen van een zeer nauwe samenwerking met de teamleaders, in staat zijn om back-up te zijn op admin. vlak voor het team
• offerte en bestellingen:
  • opstellen van kleine offertes op basis van input van de teamleader en operationele manager
  • volgen van de planning en bestellingen aanmaken
• administratief beheer:
  • opvolging van verlof, opleidingen, ziekte, worklife …

Ben jij een positieve en proactieve teamplayer met volgende vaardigheden?

• bij voorkeur enige relevante administratieve ervaring
• goede basiskennis van Word en Excel
• sterke communicator
• gestructureerd en correct

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps-, hospitalisatieverzekering
• eco- & maaltijdcheques, 13e maand, vakantiegeld
• smartphone met abonnement, internetvergoeding
• ADV-dagen

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Karine Paelinck – 0475 63 12 52 of [email protected]