Operational Support Coordinator

Zorg mee voor de vlotte uitvoering van infrastructuurprojecten binnen Lines & Underground. Als Operational Support Coordinator ondersteun je de dagelijkse werking van de afdeling en draag je bij aan een efficiënte administratieve, logistieke en operationele opvolging. Je komt terecht in een technische projectomgeving waar samenwerking, organisatie en ondersteuning centraal staan.

Bij Equans geloven we dat diverse talenten onze teams sterker maken. We bouwen actief aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt, zichzelf kan zijn en moedigen iedereen aan om te solliciteren.

Jouw Equans-uitvalsbasis: Haren.

Wat ga je doen?

• je ondersteunt de dagelijkse werking van de afdeling en de lopende projecten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging
• je beheert het volledige aankoop- en facturatieproces: bestellingen aanmaken en opvolgen, bestelbonnen opstellen, facturen goedkeuren en betalingen verwerken
• je staat in voor de administratieve opvolging in SAP, waaronder ATB’s, PO’s, facturatieautorisaties voor onderaannemers en de positionering van bedrijfsvoertuigen
• je registreert en volgt veiligheidsattesten en certificaten op, zoals VCA, AVIL, AVIP en AVIK
• je beheert het magazijn en de stock, inclusief magazijntransacties, bestellingen vanuit het centraal magazijn, ontvangst van leveringen en logistieke ondersteuning van projecten
• je ondersteunt het wagenparkbeheer met onder meer keuringen, service@fleet-gerelateerde taken en het beheer van reservesleutels
• je ondersteunt de werkplanning en fungeert als back-up voor tijdsregistratie en controle van blue collar en white collar medewerkers
• je begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding, behandelt klachten en volgt vergunningen, KLIP-, KLIM-aanvragen en andere administratieve dossiers op

Zie je een match met jouw troeven?

• zowel zelfstandig als in team kunnen werken
• zich thuis voelen in een no-nonsenseomgeving
• een dynamische en gedreven aanpak
• service- en kwaliteitsgericht werken
• sterke communicatieve vaardigheden met collega’s en leveranciers
• een vlotte kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans

Wat als jij Operational Support Coordinator werd bij Equans?

Dit betekent voor jou:

• een marktconform salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groepsverzekering, hospitalisatieverzekering
• ecocheques, maaltijdcheques, 13de maand, vakantiegeld
• elektrische leasewagen, fiets leaseplan
• smartphone met abonnement, internetvergoeding
• ADV-dagen, ancienniteitsverlof, thuiswerk
• kortingen via Benefits@Work (cultuur, sport, reizen …)