Administratief Medewerker | Back Office – Services North 1 (codex)

Wat als jij met jouw organisatietalent en gestructureerde aanpak ervoor kon zorgen dat de dagelijkse operaties van een technisch team soepel lopen? 

In deze rol ondersteun je de technische teams van Equans en ben je de centrale schakel voor planning, administratie en communicatie. Je werkt dicht bij techniekers, teamleaders en operationele managers en zorgt dat interventies en onderhoud vlot verlopen. Je draagt bij aan een efficiënt werkritme binnen een technische omgeving waar structuur het verschil maakt.

Jouw werklocatie: Equans in Sint-Denijs-Westrem.

Wat ga je doen?

• planning samen met teamleaders en operationele managers coördineren (klaarzetten en dispatchen van jobs in Salesforce na overleg)
• dagelijkse communicatie onderhouden met techniekers, teamleaders en leveranciers
• interne en externe subcontractors opvolgen en aansturen voor contractuele onderhoudswerken (bestelling, goedkeuring voor facturatie, upload van rapporten in Salesforce)
• work orders in Salesforce Field Service toewijzen aan het team
• toezicht houden op de uitvoering van werkzaamheden
• jobs afsluiten na uitvoering en facturatie via Salesforce voor buitencontractuele werken
• prestaties van het team opvolgen: uren, werkbonnen, voltooide jobs
• nauw samenwerken met teamleaders en back-up bieden voor administratieve taken
• kleine offertes opstellen op basis van input van teamleader en operationele manager
• planning opvolgen en bestellingen aanmaken
• administratief beheer van verlof, opleidingen, ziekte, worklife …

Zie je een match met jouw troeven?

• bij voorkeur enige relevante administratieve ervaring
• basiskennis van Word en Excel
• gestructureerd werken en nauwkeurig handelen
• vlotte en duidelijke communicatie

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Bij Equans vind je een boeiende carrière in een stabiel en financieel gezond bedrijf. Je werkt aan uitdagende, gevarieerde projecten en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Je krijgt de kans om te werken met de nieuwste technologieën en jouw skills verder te ontplooien.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps-, hospitalisatieverzekering
• ecocheques
• sociaal abonnement
• smartphone met abonnement
• ADV-dagen, anciёnniteitsverlof, thuiswerk
• kortingen via Benefits@Work (cultuur, sport, reizen …)

Doe daar de aanstekelijke warme Equans-sfeer bij en waar wacht je nog op?

Wij kijken ernaar uit om jou te verwelkomen!

Wil je solliciteren? Dit kan via de knop “Solliciteren”. Voor andere vragen, contacteer onze HR-collega Dorien Spitaels – [email protected] of linkedin.com/in/dorien-spitaels