Sales Administration Officer

Wat als je met jouw aandacht voor detail en cijfermatige vaardigheden klantportefeuilles succesvol kon beheren? 

Equans in Aartselaar zoekt een Sales Administration Officer.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een portefeuille van klanten waarvoor je de facturatie beheert en uitvoert. Je geeft administratieve ondersteuning en rapporteert aan de departementshoofden van de operationele entiteiten Fire Protection en Projects HVAC Flanders (beiden binnen de Proximity Projects divisie binnen Building Services).

Functioneel volg je de richtlijnen en processen beheerd binnen Finance Sales Admin.:  

• creatie van imputatie-nummers en aanmaak van klanten in SAP
• uitvoeren van eenvoudige controles (KBO,VIES) aangaande legale gegevens en BTW toepassing
• bestellingen registreren (order intake) en ingave initieel budget
• aanvraag bankgaranties opvolgen
• vorderingsstaten en aankoop-orders (PO) opvragen en klantvalidatie vragen en opvolgen
• werven registreren bij de RSZ
• validering, opmaken en versturen van de facturen en kredietnota’s naar de klanten:
  • installatie projecten op basis van vorderingsstaten
  • interventies (extra-works) binnen een onderhoudscontract
• opstellen en rapporteren van de klantenbalans (ageing balance)
• opvolging onbetaalde facturen: herinneringen uitsturen en klanten contacteren
• betwistingen opvolgen en oplossen met de projectleiders
• behandelen en opvolgen van vragen van Operations en/of klanten aangaande facturatie en betalingen

Jouw troeven?

• je hebt een diploma professionele bachelor in boekhouding of economie of een equivalent niveau door ervaring
• je bent een duizendpoot in de administratie en beschikt over een pertinente ervaring
• ervaring met SAP en Salesforce is een pluspunt
• je hebt goede kennis van de applicaties MS Office 365 (courant gebruik van Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• je bent accuraat, nauwkeuring en hebt affiniteit met cijfers
• je hebt aandacht voor deadlines en bent stressbestendig
• je bent een communicatief persoon met een positieve ingesteldheid en een teamplayer
• je kan zelfstandig werken en denkt in termen van oplossingen
• je hebt een methodische en coherente manier van werken
• je bent vlot in het Nederlands, met courante kennis van Frans en Engels

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen?

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps-, hospitalisatieverzekering
• eco- & maaltijdcheques, 13e maand, vakantiegeld
• smartphone met abonnement, internetvergoeding
• thuiswerk

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Annick Verelst – 0478 88 63 34